לארגן ולהקים ערב שירה בציבור כך שכל הקהל יהנה וישתתף – זה לא פשוט.
חשוב לבחור את הציוד המתאים, את השירים המתאימים, לבחור את הקצב הנכון, ולהרגיש את הקהל שלך.
הנה כמה עצות לערב השירה בציבור הבא שלך:
1. בחירת השירים במצגת – נסו לקלוע לטעם הכלל, לבחור את השירים שכולם אוהבים ומכירים, ולא בהכרח את מה שמשקף את טעמכם האישי.
2. אפיון השירים והקהל – אפיינו את סוג הקהל ואת גילו ולפי כך התאימו את השירים במצגת לסוג קהל היעד. לדוגמה אם קהל היעד מאופיין באנשים צעירים, סביר ששירי פלמ"ח לדוגמה פחות ידברו אליהם, יפים ככל שיהיו.
3. גיוון השירים – גוונו בשירים מכל התקופות והסגנונות, כך שכל אחד יוכל למצוא שם שירים שהוא אוהב (לדוגמה שירים מהמקורות, להקות צבאיות, נכסי צאן ברזל, שירי עם).
4. קצב – דאגו לסדר את מצגת השירים לפי קצב, כלומר, קבוצות של שירים עם טמפו מהיר יחד וקבוצות של שירים עם טמפו איטי יחד. מאידך, דאגו לגוון כי יותר מדיי שירים מכל קבוצה עלול לגרום לעייפות או איבוד ריכוז של הקהל.
5. דאגו למצוא לפני תחילת הערב 2 או 3 חובבי שירה וזימרה, שננו את שמם ובקשו מהם לעזור לכם לשיר ולהוביל את הערב בייחוד כאשר ישנה נפילת אנרגיה שלפעמים קורית באופן טבעי.
6. דאגו לנגן מלווה מיומן ומוכשר, שאינו קורא את האקורדים והתווים תוך כדי נגינה, כך, קשר העין שלו עם הקהל מתנתק וזה משפיע על הערב כולו.
7. נסו לחוש את הקהל – אם הקהל לא מראה נכונות לשיר שיר כזה או אחר שבחרתם במצגת, אין צורך להתעקש, ואפשר אחרי בית ופזמון אחד, לעבור לשיר הבא.
8. דאגו כי נגן הליווי, ( או שאם אתם מנגנים בעצמכם ), ישלטו בתווים ובאקורדים של השירים, כך שיהיה אפשר גם לתת לקהל להוביל, ואתם תוכלו לזרום עמו.
9. הנחיה – דאגו לתת לקהל את סולם השיר ע"י כך שתשירו את השורה הראשונה של הבית ושל הפזמון, זה יעזור למוסיקאליים שבקהל להשתלב. אם יש פזמון כפול או בית ששרים אותו יותר מפעם אחת, יידעו את הקהל, כדי שכולם ישירו בזמן הנכון יחד.
10. אנרגיה – אם הקהל נהנה וממשיך לשיר עוד פזמון או בית של שיר למרות שבמצגת/שירון זה מופיע אחרת, השתדלו לזרום עם רצונו של הקהל על מנת לשמר את האנרגיה. בנוסף, אם אתם רואים שהקהל "עייף" דרבנו אותו ועודדו אותו לשיר, וכמובן קראו לעזרת חובבי הזמרה שהכרתם מבעוד מועד (ראו סעיף 5).

