הנה כמה טיפים פשוטים ונפלאים שיכולים לשדרג את הערב שירה בציבור הבא שלכם!
1. מצגת השירים – דאגו שגודל הפונט במצגת יהיה מספיק גדול כך שהקהל יוכל לקרוא גם מרחוק את מילות השירים.
2. אם קהל הציבור גדול מ 15 איש – דאגו להגברת כלי הנגינה המלווה, ולמיקרופון למנחה.
3. אם בחרתם להעביר ערב עם שירונים ולא עם מצגת ומקרן, דאגו למספר את השירונים, כך שמי שלא היה מרוכז בשיר כזה או אחר, או קם לשירותים לדוגמה, יוכל לחזור בחזרה למעגל השירה בקלות על ידי הנחיית מס העמוד של השירון.
4. אוכל – ברוב ערבי השירה יש כיבוד או אוכל (לרוב בופה). דאגו לתכנן את האירוע כך שהכיבוד יוגש לפני השירה ולא במהלכה או בהפסקה באמצע השירה. אל תנסו להעמיד את השירה בציבור בתחרות עם האוכל בכדי לא לפגוע ברצף של השירה. הואיל ואי אפשר לשיר בפה מלא, סביר כי לא השירה תנצח בתחרות.
5. הגברה – אם מדובר באירוע רב משתתפים, יש צורך בהגברה המותאמת לכמות כזו של קהל. דאגו לעמוד ולהתמקם עם המיקרופון לפני קו הרמקולים, כך תמנעו "פידבקים" וצפצופים ממערכת ההגברה ומהרמקולים, דבר שפוגם באיכות הערב.
6. ארגנו מיקרופון פנוי לטובת מי שירצה לשיר סולו מהקהל, דבר שכיח מאוד כמעט בכל סוגי הקהלים. אל תשכחו שמדובר בחוויה של שירה בציבור של הקהל ולא מדובר בהופעת יחיד.
7. רצף שירים – דאגו לרצף אחיד ללא הפסקות בין אחד למשנהו, הדבר יוביל לערב קולח ולריכוז הקהל בשירה.
8. דאגו לתכנן את הערב, לדוגמה, אם יש עוד תכנית אומנותית כמו ברכות וכדומה, רצוי שאלו יהיו בתחילת הערב, כך שלא יפגע הרצף של השירה בציבור.
9. דאגו תמיד למספר שירים גדול ממה שתוכנן, בכדי שתמיד תהיה לכם יכולת לעבור לקבוצת שירים חדשה/ נוספת, כך יכולת השליטה שלכם בקהל תהיה גדולה יותר ותוכלו להציע מגוון רחב יותר של שירים. לדוגמה, אם הקהל שלכם לא זורם עם שירי ארץ ישראל, אולי הוא יזרום אם שירים עדכניים יותר או להיטים מוכרים.
10. אם אתם גם מנגנים על כלי נגינה וגם מנחים את ערב השירה, דאגו למישהו אחר מלבדכם, שיקשיב לבאלנס בין כלי הנגינה לשירה, ממקום שבו יושב הקהל ולא מהמקום שבו אתם עומדים/יושבים. מומלץ להגיע לאירוע טרם הגעת הקהל, לחבר את ציוד ההגברה וההקרנה, ולבצע באלנס (ולא לאחר שהקהל כבר נמצא). בנוסף, היזהרו לא להשאיר כבלים חשופים על הרצפה, בכדי שקהל לא יתקל בהם וחלילה יפצע– ניתן להיעזר בנייר דבק "גפה" שאותו אפשר למצוא בכל חנות צבע, בכדי להדביק ולהצמיד את הכבלים לרצפה.

